Externalizacion Gestion Documental:

Gestión de recogida y almacenamiento de documentos

• Se realiza un inventario, manuscrito e introducción de la documentación en contenedores de cartón. El cliente, según su unidad de archivo, decide el contenedor más apropiado.
• Etiquetado de contenedores.
• Precintado de contenedores y elaboración de Acta de contenido.
• Traslado de documentación.
• Paletización.
• Inventario informatizado de la documentación.
• Envío de los inventarios informatizados; para que sirvan de petición de contenedores y búsquedas.
• Las nuevas recogidas se realizarán en un plazo de 24 horas a partir de recibir aviso y en el plazo de 8 horas si el aviso de recogida es urgente. Las recogidas se actualizarán de forma inmediata en los inventarios.

Gestión de Archivo / Impresos

• Archivo centralizado.
• Le facilitamos el contenido real, naturaleza y todos los datos de su documentación, así como dispondrá físicamente del documento en muy poco tiempo, dedicándose exclusivamente a la actividad de su empresa.
• Si necesita consultar in situ algún documento, deberá entregar autorización firmada por el responsable de su empresa.
• Personal ajeno a nuestra empresa no puede acceder a las zonas reservadas para archivo. Además, todo nuestro personal tiene bajo contrato la obligación de mantener el secreto profesional.
• Se confeccionan índices en los que aparece la fecha en la que puede realizarse la destrucción confidencial de la documentación.

Gestión de la destrucción de documentos

• Destrucción certificada del material obsoleto almacenado en el archivo.
• Suministro e instalación de las dependencias del cliente de contenedores de aluminio anti-vandálicos con cierre de seguridad y posterior gestión de su destrucción. Control a nivel de contenedor y no de contenido.